A Prefeitura Municipal de Jacobina – Bahia através da Secretaria Municipal de Finanças, com apoio da Secretaria Municipal de Administração e Secretaria Municipal da Saúde, por meio da Comissão de Avaliação e Gestão de Documentos, realizou nos dias 04 e 05 de dezembro uma ação de descarte legal e consciente de documentos. Nesta ação, foram eliminadas cerca de 1.000 pastas de arquivos, com aproximadamente 1,7 toneladas de documentos classificados como inutilizáveis, que equivale a 143 metros lineares em papel e papelão.
Iniciado em junho de 2021, o projeto de Gestão Arquivística de Documentos da Prefeitura de Jacobina tem sido realizado através da implementação do Plano de Gestão Arquivística de Documentos Públicos para o Desenvolvimento da Informação Administrativa, visando colaborar com as práticas do ESG – Environmental (Ambiental), Social e Governança no Poder Executivo Municipal de Jacobina para o cumprimento da legislação arquivística e transparência pública, bem como proporcionando responsabilidade social, cidadania, geração de renda e desenvolvimento sustentável para a cidade. Além disso, busca reduzir o volume de documentos produzidos e armazenados nas repartições públicas do município e que já perderam seu valor primário e/ou secundário. O Plano contribui para o bem-estar dos servidores municipais e desenvolvimento social dos trabalhadores da cooperativa de reciclagem de Jacobina - RECICLA, colaborando com a preservação do meio ambiente para as futuras gerações.
Assim, a gestão arquivística de documentos administrativos, emerge como uma atividade permanente e essencial para a economia, a política, a administração, a ciência, a tecnologia, o meio ambiente e a cultura da população. Isto porque, o Município deve assegurar o controle da produção, da utilização e da destinação adequada dos arquivos/documentos, de forma a garantir a preservação e o acesso às informações: dos documentos públicos em geral e naturalmente, dos documentos históricos no Arquivo Público Municipal de Jacobina – Bahia.
Por fim, a equipe de trabalho do Arquivo Central de Finanças e a Comissão de Avaliação e Gestão de Documentos, esta ação de doação de materiais recicláveis por meio do Descarte Legal e Ambiental dos arquivos da Prefeitura de Jacobina, marca a conclusão da primeira etapa dos trabalhos técnicos de avaliação, seleção e processamento dos documentos de forma técnica e socioambiental, selando o município como um modelo pioneiro de gestão consciente e cidadã, contribuindo para a economicidade do Executivo Municipal de Jacobina.
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